ВИЗУАЛЬНОЕ • ИНТЕРЕС • КОМПЬЮТЕР • ЮМОР • ССЫЛКИ
|
ВИЗУАЛЬНОЕ • ИНТЕРЕС • КОМПЬЮТЕР • ЮМОР • ССЫЛКИ |
|
ГЛАВА
5. РАБОТА В ПРИЛОЖЕНИЯХ ПРАВИЛО 5.1. СОХРАНЯЙТЕСЬ
Думаете,
главное - выполнить работу (набить текст, загнать данные в таблицу и т.д.
и т.п.)? Ошибаетесь! Главное - спасти свою работу от вполне вероятных скачков
электричества, собственных ошибок и случайных действий коллег. Поэтому сохраняйтесь
как можно чаще, это должно войти в привычку. Секунды, потраченные на сохранение,
сэкономят многие часы. ПРАВИЛО 5.2. СОЗДАВАЙТЕ РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ
Храните
копии всех рабочих документов. РЕГУЛЯРНО ОБНОВЛЯЙТЕ свой архив. На всякий
случай. Опыт показывает, что пользуются ими достаточно час-то. Хранить ее
желательно не на вашем рабочем компьютере. Кроме того, пользуйтесь автосохранением,
которое можно активизировать в MS Word или Еxсеl и в некоторых других приложениях
(по умолчанию эти опции ОТКЛЮЧЕНЫ). ПРАВИЛО 5.3. НЕ РАБОТАЙТЕ С БЕЗЫМЯННЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ
НИКОГДА
НЕ РАБОТАЙТЕ с Документом1 в Worde или Листом1 в Ехсеl. Сразу же пересохраните
его под другим именем. Если вы собираетесь создать новый документ (или таблицу)
на основе уже существующего и желаете оста-вить исходный вариант без изменений,
сразу же после открытия сохраните его с новым именем, не полагаясь на «всегда
успею». ПРАВИЛО 5.4. НЕ РАБОТАЙТЕ С ДИСКЕТЫ (ФЛЭШКИ;))))
Принесенный
файл СРАЗУ перепишите на жесткий диск. Работая с дискеты, вам придется отказаться
от промежуточного сохранения (оно занимает слишком много времени), что ставит
под угрозу результаты всей зашей работы. Удаление дискеты из дисковода,
сбой на дискете, нехватка места на дискете - вот далеко не полный перечень
возможных причин зависания приложения или даже всей системы в целом. ПРАВИЛО 5.5. БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ
Запомните,
компьютер не удаляет нужные вам файлы, папки или части документа без предупреждения.
Всякое покушение на что-то ценное, как правило, вызывает предупреждение
(к примеру, «Будет уничтожена вся информация за прошедший год! Вы уверены?»).
Игнорируя его, вы можете лишить себя послед-ней возможности к отступлению,
поэтому НИКОГДА не подтверждайте НИ ОДИН из запросов программы без уяснения
его точного смысла. ПРАВИЛО 5.6. СОБЛЮДАЙТЕ ПОРЯДОК
Не сохраняйте
файл в первую попавшуюся папку. При сохранении обязательно отметьте - куда
вы помещаете документ, лучше если это будет специально созданная папка.
Совет: если вы забыли, куда сохранили документ, щелкните по надписи «Файл»
(File) в верхнем левом углу окна приложения и в нижней части раскрывшегося
меню наверняка увидите его название, щелчком по кото-рому можно вновь обнаружить
«потерю», второй способ - воспользоваться пунк-том «Документы» главного
меню (Пуск или Start). ПРАВИЛО 5.7. СОХРАНЯЙТЕСЬ, А ПОТОМ ВЫХОДИТЕ
Если вы
пытаетесь закрыть приложение с несохраненным документом, ком-пьютер предоставит
вам последний шанс сохранить его (в полном соответствии с ПРАВИЛОМ 4.5).
Но не стоит испытывать судьбу. СНАЧАЛА СОХРАНИТЕ ДО-КУМЕНТ, ПОТОМ ЗАКРЫВАЙТЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ. Опыт показывает, что в полном соответствии с законом бутерброда
вероятность фатального для ваших данных сбоя программы или компьютера в
целом неизмеримо возрастает, когда вам есть что терять. Если файл был сохранен
заранее, сбой программы не повлияет на сохранность данных.//// |
|
